مجلس إدارة سعفة القدوة الحسنة

المسؤوليات الرئيسية لمجلس الإدارة

مجلس إدارة سعفة القدوة الحسنة هو المسؤول النهائي عن القرارات ونشر رؤية سعفة القدوة الحسنة، ومسؤول عن وضع الأهداف والتوجه الإستراتيجي لمنظمة سعفة القدوة الحسنة ومبادراتها المختلفة، وتنفيذ النشاطات المقررة التي تنسجم مع قيمها وسياساتها وإجراءاتها.

كذلك يعين مجلس الإدارة أعضاء جميع اللجان الأخرى، بما فيها ذلك الأمانة العامه، ويشرف على أعمالها.

ينشر المجلس تقريراً سنوياً يبين فيه العمليات والإجراءات والنواتج في المجالات الثلاثة التالية: الجوائز والنشاطات الخارجية والتمويل. وباعتبار التقرير مراجعة نقدية للوضع، فإنه سيقترح برنامجاً للأعمال لتنفيذه في السنة التالية.

استقلال اللجان والوظائف

يستطيع أعضاء مجلس الإدارة المشاركة في لجان سعفة القدوة الحسنة المختلفة، ما عدا وظيفة المراجعة والتدقيق ولجنة الجوائز. كما لا يجوز لمجلس الإدارة التدخل في العمليات العادية للجان سعفة القدوة الحسنة، ويجب أن يلتزم بأحكام المرجعية فيما يتعلق بالصلاحيات على هذه اللجان.

الدور التنفيذي للأمانة

تكون الأمانة تحت رئاسة الأمين العام. ويكون الأمين العام مسؤولاً عن تنفيذ وتنسيق النشاطات المختلفة لسعفة القدوة الحسنة تحت توجيه مجلس الإدارة واللجان الأخرى. يعتبر الأمين العام المسؤول النهائي عن عمل وأداء الأمانة وهو مسؤول أمام مجلس الإدارة. ولا يجوز لمجلس الإدارة التدخل في العمليات العادية للأمانة.

ميثاق السلوك

ستُحكم منظمة سعفة القدوة الحسنة بميثاق سلوك يحتوي على قواعد إرشادية للسلوك الأخلاقي التي يجب أن يلتزم بها أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولون والموظفون. يجب تطبيق هذه المبادئ في تقرير القضايا الخاصة بالحوكمة والتي تنشأ ضمن المنظمة.

الأحكام المرجعية العامة

مجلس إدارة سعفة القدوة الحسنة هو المسؤول الرئيس عن نشر رؤية سعفة القدوة الحسنة ويتمتع بالصلاحية لوضع الأهداف والرؤية والتوجيه الإستراتيجي لمبادرات سعفة القدوة الحسنة.

العضوية

يجب أن يضم مجلس الإدارة سبعة أعضاء على الأقل، ينبغي أن يكون أعضاء المجلس من الشخصيات البارزة في المجتمع العربي السعودي.

الصلاحيات و المسؤوليات

مجلس إدارة سعفة القدوة الحسنة هو المسؤول الرئيس عن وضع رؤية وأهداف المنظمة. ويجب تصميم كل سياسة وإجراء يضعه مجلس الإدارة على نحو يساعد في تحقيقي الأهداف الواردة في بيان المهمة والأهداف. كما أن المجلس مسؤول عن وضع التوجه الإستراتيجي للمنظمة، حيث يتلقى المعلومات اللازمة من اللجان التابعة له. يجب أن تكون أجندة المجلس مرتبطة بهذه الخطة لضمان التركيز على الجوانب الرئيسية لمبادرة سعفة القدوة الحسنة.
و يضع المجلس السياسات اللازمة للنشاط التنظيمي، ويتولى إدارة وضع الأنظمة والعمليات والإجراءات لمبادرات سعفة القدوة الحسنة. والمجلس مسؤول كذلك عن وضع الإطار الأخلاقي لسعفة القدوة الحسنة.

الإشراف على مبادرات سعفة القدوة الحسنة

يتولى المجلس الإشراف والموافقة والمتابعة لجميع المبادرات، وما يرتبط بها من عمليات وإجراءات. والمجلس مسؤول عن عمليات سعفة القدوة الحسنة ضمن الإطار القانوني والديني، وأن تكون هذه العمليات منسجمة مع المهمة العامة والأهداف. وهو يقدم الموارد المناسبة للجان التنظيمية والوحدات الداخلية لضمان كفاءة مبادرات سعفة القدوة الحسنة.

المسؤولية المالية

المجلس مسؤول عن جميع الشؤون المالية، بما في ذلك التخطيط المالي، والعمليات، والحصول على التمويل، والإشراف وإدارة المخاطر. والمجلس هو المسؤول الأخير عن تزويد المنظمة بالموارد المالية المناسبة وخلق إطارات للسياسة الخاصة بمتطلبات الاحتياطيات المالية وجمع الأموال.
يوافق المجلس على البيانات المالية والميزانيات السنوية، ويتابع عمليات الإنفاق، ويضمن التخصيص الفعال الموارد المالية المتاحة على أفضل نحو ممكن لفائدة المنظمة وأهدافها.
يحتفظ الجهاز المستقل الخاص بالتدقيق والمراجعة بصلاحية تدقيق نشاطات سعفة القدوة الحسنة المالية, وسيؤمن المجلس للجهاز الموارد المناسبة ويضمن مساندته في عمليات التدقيق والمراجعة.

التنفيذ الفعال لعمل مجلس الإدارة

يتمتع مجلس الإدارة بصلاحية تدقيق ومراجعة وتعديل العمليات والمفاهيم الخاصة بمبادرة سعفة القدوة الحسنة. ويستطيع المجلس الاستعانة بالموارد اللازمة لمساندة المبادرات المختلفة.
ينشر المجلس تقريراً سنوياً يبين فيه العمليات والإجراءات والنواتج في المجالات الثلاثة التالية: الجوائز والنشاطات الخارجية والتمويل. وباعتبار التقرير مراجعة نقدية للوضع، فإنه سيقترح برنامجاً للأعمال لتنفيذه في السنة التالية.
يعين المجلس ويشرف على وظائف اللجان المختلفة والوحدات الداخلية. ويجوز له تخويل بعض صلاحياته إلى اللجان المختلفة لضمان كفاءة تنفيذ الأعمال ومبادرات سعفة القدوة الحسنة.